Audits als Begutachtung

-  Das Gute achten -

Audit (lateinisch audire, hören; audit, er/sie/es hört)
Untersuchungsverfahren  um Prozesse hinsichtlich der Erfüllung von Anforderungen und Richtlinien zu bewerten. …

 

Im Bereich der Unternehmensentwicklung geht die Bedeutung von internen Audits aber weit über diese Definition hinaus.

  • Audits als Motivationsinstrument für Mitarbeitende
    im Arbeitsalltag ist es selten, dass Mitarbeitende einem wirklich interessierten Zuhörer all die wichtigen und interessanten Tätigkeiten darstellen können, die Sie in ihrer Funktion für das Unternehmen leisten. Hier fungieren Audits als Begutachtung im Besten Sinne. Das bedeutet, dass wir stärkenorientiert „das Gute achten“.
    Im Rahmen eines Audits hören wir zu, erfassen die Prozesse und stellen sie in den  Gesamtkontext des Unternehmens.
    Unsere Erfahrung ist, dass interne Audits zu den stärksten Motivationsinstrumenten gehören, die einem Arbeitgeber zur Verfügung stehen.
  • Audits als Organisationsentwicklungsinstrument
    für uns gehört eine Bestandsaufnahme zu den ersten Tätigkeiten in jedem Organisationsentwicklungsprozess. Diese IST-Aufnahme findet immer im Rahmen von Audits statt. Die Form kann hier durchaus unterschiedlich sein. In der Regel werden die zu entwickelnden und die damit direkt verknüpften Prozesse Vorort in Gesprächen aufgenommen. Dies kann aber auch telefonisch oder, seltener, in schriftlicher Form erfolgen.
  • Ablauf
    auch wertschöpfende Audits bedürfen einer guten Vorbereitung. Als  Auditoren erstellen wir gemeinsam mit Ihnen einen Auditzeitplan und legen die Genauen Inhalte und vor allem die Ziele des Audits ab. Das Audit wird protokolliert und je nach Wunsch -  ein umfassender Bericht mit allen gefundenen Weiterentwicklungspotenzialen erstellt.
  • Inhalt
    Es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten Audits zu nutzen. Immer sind Audits aber schöne Möglichkeiten, das Untersuchte Unternehmensgebiet zu Untersuchen und praxisbezogene Weiterentwicklungs- und Verbesserungspotenziale zu entwicklen.
    Innerhalb der Vorbereitung des Audits werden die genauen Inhalte und Untersuchungsbereiche festgelegt. Dabei kann es sich z.B. um Managementsysteme, Produkte oder Einzelne Prozesse handeln.
    Je nachdem welche Ergebnissse Sie sich von einem Audit erwarten, werden die Auditinhalte abgestimmt und festgelegt.